Elektronische Steuerprüfung / GDPdU

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Titel:	Elektronische Steuerprüfung / GDPdU - http://www.archivierungspflicht.de
Beschreibung:	Umfassende Informationen zur GDPdU bzw. zur digitalen Betriebsprüfung bei www.archivierungspflicht.de. Hier finden Sie alle Informationen zur Gesetzesänderung Archivierungspflicht. Wir informieren Sie ausführlich über die gesetzlichen Änderungen der Abgabenordnung sowie das zur Konkretisierung veröffentliche Schreiben über die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) des Bundesfinanzministeriums für Finanzen vom 16. Juli 2001. Ferner stellen wir Ihnen die preiswerte Software-Lösung HSP-Archivierung vor, die insbesondere die Anforderungen der neuen Archivierungspflicht erfüllt. Opti.List - eine der führenden GDPdU-Lösungen Die Umwandlung der steuerrelevanten Daten in das vom Betriebsprüfer lesbare IDEA-Format ist nur die Minimalanforderung, die an eine GDPdU-Lösung gestellt werden sollte. Seit der Entwicklung von Opti.List zu Beginn der Gesetzesänderungen hat sich die GDPdU-Lösung zu einer multifunktionalen, flexibel und systemunabhängig einsetzbaren Archivierungs- und Analyse-Software entwickelt, die dem Unternehmen heute einen weitaus größeren Nutzen bringt, als nur die gesetzeskonforme Datenarchivierung. Auf dem deutschen Markt gehört Opti.List zu einer der führenden Lösungen für Unternehmen aller Branchen und Größen. hsp nimmt Stellung zu häufig angesprochenen Themen: Thema "große Datenbestände" Mit Opti.List ist die Massendatenverarbeitung kein Problem. Es gibt keine softwareseitigen Beschrän-kungen bei der Verarbeitung, Analyse oder Speicherung großer Datenmengen. Vor der Archivierung wird Speicherplatz durch das Packen der importierten Daten gespart. Thema "Datenschutz" Opti.List hat ein durchgängiges Datenschutzkonzept realisiert. Standardmäßig ist die Möglichkeit des Ausblendens von Feldinhalten, ein Benutzerberechtigungskonzept sowie die Datenverschlüsselung vorhanden. Opti.List besitzt als einzige GDPdU-Komplettlösung ein staatliches Datenschutzsiegel "vom Datenschutz empfohlen". Thema "Datenvalidierung" Opti.List führt eine automatisierte Datenvalidierung und Fehlerkorrektur standardmäßig aus. Thema "Projektablauf" Opti.List ist eine sehr flexible, multifunktionale Software. Das bedeutet eine schnelle, individuelle Um-setzung der betrieblichen Erfordernisse mit leistungsstarken Werkzeugen, die bereits im Standard von Opti.List enthalten sind. Die Datenkonsolidierung aus einer heterogenen EDV-Landschaft ist somit kein Problem, egal ob die steuerrelevanten Daten aus Drucklisten (Textdateien oder PDF's), Datenbanken oder Dateien importiert werden. Namhafte Referenzen wie Colloseum, Tengelmann, Landeskrankenhilfe, Gerling, BMW Fahrzeugtechnik, Itzehoer Versicherung u.v.a. können dies belegen. Thema "Kosten" Die Flexibilität von Opti.List führt zu kurzen Projektlaufzeiten und hält die Einführungskosten in Grenzen. Moderate Software-Pflegegebühren und hsp Dienstleistungspreise schonen das Projektbudget. Thema "Kompetenz" Als Spezialisten für alle Themen rund um die GDPdU und GoBS kann hsp mit Opti.List alle erforderlichen Daten für die interne und externe Prüfung sowie Weiterverarbeitung aufbereiten: Verfahrensdo-kumentation (DocuSystems), Analyse und Prüfung (InfoZoom, IDEA), Selektion und Weiterverarbeitung (Opit.List, Excel), Berichtserstellung (ticPrint), E-Mail-Archivierung (maxx Archiv Mail & Print) und DMS (ELO, d.velop, Easy u.a.). hsp liefert die Komplettlösung aus einer Hand. Thema "Heterogene Produktivsysteme" Opti.List kann aus allen Produktivsystemen sowie Vor- und Nebensystemen die steuerrelevanten Daten ohne zusätzlichen Programmieraufwand übernehmen und konsolidieren, auch wenn die Importdaten nicht im Beschreibungsstandard ausgegeben werden können. Systemwechsel innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungszeit sind möglich. Thema "DMS" Opti.List speichert die Daten separat neben einem DMS in einem Datenarchiv oder lässt sich in jedes DMS integrieren und somit zu einem DDMS (Dokumenten-Daten-Managementsystem) ausbauen, aus dem Zugriffe aus den Reports auf die Originalbelege möglich sind. Thema "Drucklistenarchivierung" Durch die Möglichkeit, ein digitales Datenarchiv über den Import von Drucklisten aufzubauen, können dem Prüfer genau die Listen digital - ggf. mit ausgeblendeten Feldinhalten oder zusätzlichen Datenbankfeldern - zur Verfügung gestellt werden, die er vorher in gedruckter Form manuell geprüft hat. Diese für den Prüfer einfachen Prüfungsvoraussetzungen schaffen in der Regel ein angenehmes Prüfungsklima und verkürzen den Aufenthalt des Prüfers im Unternehmen. Thema "Abschaltung von Altsystemen" Das Opti.List Archivsystem kann die gleichen Auswertungen in quantitativer und qualitativer Hinsicht ermöglichen, als wären die Daten noch im Produktivsystem vorhanden. Durch die Erfüllung dieser gesetzlichen Forderung und der revisionssicheren Datenspeicherung können teure Altsysteme abgeschaltet werden oder aus Performancegründen ausgelagerte Daten für Auswertungen und Prüfungen vorgehalten werden.

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Telefon:	040 5343690

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